Nieuws van het Bestuur
vrijdag 15 november 2019
Beste leden,
Hieronder weer een beknopt overzicht van de punten die binnen het bestuur aan de orde zijn geweest in de laatste maanden.
Verandering verzekering.
Onze penningmeester heeft de verzekering eens goed onder een vergrootglas gelegd en er is op basis van de bevindingen besloten om een andere verzekering aangaande de kantine aan te gaan. Dit zal tot wat kleine veranderingen leiden, ook m.b.t. het alarm. Het een en ander wordt nu goed bekeken, samen met andere betrokkenen. Het belangrijkste is dat we wat goedkoper uit zijn.
Rabo Clubsupport.
Sidney Steijvers van de sponsorcommissie heeft dit jaar de Rabo Clubsupport opgepakt. Dit heeft een mooi bedrag opgeleverd van 916,26 euro.
Ledengroei.
In de jaren 2017 en 2018 is er een opschoning geweest van het ledenbestand. Leden die niet meer betaalden, aangaven niet meer lid te zijn, werden uit het ledenbestand gehaald. Hierdoor daalde in korte tijd het ledenaantal. Verheugend om te noemen is dat het ledenaantal in het begin van November weer op een goed niveau is met 450 leden. Op naar de 500!!!
Wijzigingen coördinatoren baanatletiek.
Op 1 november wordt er binnen de atletiek jeugd altijd gewisseld van categorie. Dit tijdstip is dan ook altijd het moment waarop de trainingen de trainers goed onder de loep worden gehouden. Dit jaar zijn er ook wat wisselingen geweest in het coördinatorschap. Zo heeft Sidney Steijvers en coördinatorschap van de pupillen overgenomen van Roy Babic. Roy zal haar hierbij de eerste tijd nog ondersteunen.
Ook bij de junioren is er wat gewijzigd. Guido Klaassen heeft het coördinatorschap op zich genomen van de AB junioren en Senioren. Dit tevens met de specialisatietrainingen erbij. Deze groepen sluiten goed op elkaar aan.
Hieronder de nieuwe indeling van de trainerscoördinatoren bij Swift:
Pupillen Sidney Steijvers
Junioren CD Remco Stribos
Junioren AB + Senioren Guido Klaassen
Recreanten Mario Lomans
ALV / Discussieavond.
Op 1 november werd voor de tweede keer een ALV / Discussieavond gehouden. Een avond om met de leden over een aantal thema's binnen Swift te hebben. Thema's die door commissie's of leden zijn aangedragen. Onder leiding van Sjra Puts werd het een vruchtbare avond waarin inhoudelijk gediscussieerd werd.
Hieronder een korte uiteenzetting bij de thema's.
2e fase kantine verbouwing.
Guido Klaassen vroeg zich af of de 2e fase van de kantine verbouwing niet al een begin kon krijgen, en wat daar de gedachte over waren. Het gaat hier dan om het interieur en aankleding. Uit de discussie is gekomen dat Guido, met een aantal anderen, een 2 a 3-tal plannen gaat presenteren op korte termijn. Dit rekening houden met eerdere ideeën die langs zijn gekomen. Leden krijgen een mogelijkheid om op deze plannen te reageren en te stemmen voor één van de opties. Hierna wordt met het gekozen plan aan de gang gegaan. Streven is om voor de kerst de plannen klaar te hebben.
Toekomst Neelder Veldloop / cross.
Marcel Vaessen geeft aan dat hij na deze editie stopt als kar trekker van de Neelder Veldloop. Een ideaal moment om te kijken naar de toekomst van de cross van Swift, voordat er gekeken wordt naar opvolging. Welke richting willen we dus op met de cross. Uit de vergadering komt dat de meerderheid aangeeft graag weer een cross te willen in het bos, i.p.v. de veldloop. Ook is er een duidelijke voorkeur om een cross te blijven organiseren in de Limbra cross competitie. Op het eind boden zich 3 personen aan die in willen stappen in de cross commissie. Ook was er al iemand, die niet aanwezig was, die graag mee wilde organiseren. Concusie is dat een nieuwe cross commissie van 5 personen volgend jaar een nieuwe cross gaat organiseren in het bos, in de Limbra cross competitie. Marcel zal zeker nog ondersteuning bieden in het eerste jaar.
Opvang/info nieuwe leden.
Guido Klaassen geeft aan dat het voor nieuwe leden op dit moment moeilijk is om de juiste informatie over Swift te krijgen. Hij vraagt of er eens gekeken kan worden naar deze info, zodat nieuwe leden makkelijker de weg kunnen vinden naar en binnen Swift.
De discussie over dit onderwerp gaat twee kanten uit. In de eerste plaats komt er een discussie los over het begeleiden van de nieuwe leden tijdens de looptrainingen. Uiteindelijk wordt hier aangegeven dat er gekeken moet worden naar een soort buddy systeem. En nieuw lid dient gekoppeld te worden aan en ervaren lid die deze de eerste trainingen min om meer begeleidt. De looptrainers zullen dit bespreken en oppakken.
In de tweede plaats ging de discussie over onze website. Deze wordt door een aantal leden als verouderd en ondoorzichtig gevonden. De juiste informatie vinden voor nieuwe bezoekers is lastig. Guido Klaassen oppert een sectie voor introductie filmpjes voor de diverse groepen waarin kort een uitleg gegeven wordt. Conclusie hieruit is dat er een groep samen moet komen om te bespreken welke richting dat we uit moeten met de website, binnen de mogelijkheden en wensen van alle geledingen van de vereniging.
Verdere aandacht voor.
Binnen het bestuur is er verder ook nog aandacht voor een eventuele extra opbergruimte. Veel ruimtes en hokken worden te veel voor opslaggebruikt., wat de werkzaamheid niet bevorderd. Op korte termijn zal er een opruim ronde plaatsvinden, waarna gekeken wordt of er behoeft is aan extra opslagruimte. Hierna zullen dan mogelijkheden bekeken worden.
Ook aandacht is er om een watertappunt te realiseren op het Swift terrein. Helaas is dit geen speerpunt van de gemeente, waardoor er geen financiële tegemoetkoming van die kant te verwachten is. Het betuur is er mee bezig.